SUITE AFOMATICA

Una suite ofimática o suite de oficina es un programa, que contIene un conjunto de aplicaciones que nos van a permitir manipular, crear, modificar, etc., archivos y documentos.

Quizá la suite ofimática más conocida por todos sea el famoso Office de Microsoft, que entre otras contiene las siguientes aplicaciones: Word, Excell, Access, PowerPoint, Publisher, etc, que como todos también sabréis es de pago.

Por supuesto también disponemos de suites ofimáticas libres y gratuitas, como puedan ser, Open Office y LibreOffice. (Más información y descarga de Libre Office.| Más información y descarga de OpenOffice)

Definiciones de los Programas de Microsoft Office

Microsoft Office es una suite informática que ha evolucionado hasta convertirse en la dominante en todos los ordenadores, la suite cuenta con los siguientes programas:

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bien partir de un diseño de página más elaborado sobre el que sustituiremos las imágenes y bloques de texto a nuestro gusto, más adecuado para folletos, carteles, tarjetas de visita y cosas de ese tipo. Como novedades, incorpora entre otras la creación de tablas de contenido y el trabajo mediante organizadores, que nos permite crear un índice para el documento que nos facilita la reorganización de las secciones a nuestro gusto. Otra de las utilidades que incluye es la de oscurecer todo menos el documento con el que estamos trabajando, para evitar distracciones producidas por otros programas en ejecución.
Numbers: la hoja de cálculo dispone de funciones parecidas a las que estamos acostumbrados, pero hace especial hincapié en las posibilidades de formato, con una versatilidad y facilidad de uso que está muy por encima de sus rivales. No tiene la potencia que pueden requerir los usuarios más exigentes de este tipo de programas, pero es más que suficiente para un nivel medio. Si alguna vez os habéis mareado intentando dar un formato coherente a una hoja de cálculo, deberíais echar un vistazo a esta aplicación.
Keynote: para mí la mejor resuelta de las tres y la única que deja completamente K.O. a sus rivales. Potencia, facilidad de uso y unos resultados brillantes en muy poco tiempo, es el mejor programa para preparar presentaciones que he probado. Junto con esta nueva versión han lanzado también un software para iPhone y iPodTouch que funciona como un control remoto para Keynote, facilitándonos llevar a cabo la presentación sin tener que estar detrás del ordenador.

Google Drive

Si hay un rival para Microsoft ese es Google, en parte debido a su potencial como empresa puntera del sector de las nuevas tecnologías. Y también con un amplio recorrido de varios años tienen Google Drive, con software de ofimática online para editar textos, hojas de cálculo, presentaciones o incluso otro para crear formularios y encuestas. Todo gratis, con un gran espacio para almacenar los ficheros, posibilidad de colaboración a la hora de editar un trabajo y mucho más. Es posible que en cuanto a opciones avanzadas de edición están un paso por detrás del Office de Microsoft, pero desde luego ofrecen lo necesario para un uso básico y sencillo.

Qué es Google Drive?

Programa Integración de Tecnologías a la Docencia
Universidad de Antioquia

Google Drive es la herramienta que anteriormente se conocía como Google Docs. Tiene como novedad el servicio de almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de estos con otros dispositivos donde se tenga instalada la herramienta Google Drive, es decir, los recursos están disponibles no solo en el computador donde fueron creados o guardados, sino también en la web. Esta herramienta puede instalarse en un computador, en un dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador.

Algunas de las características de esta herramienta son:

Proteger la información: ofrece de forma gratuita diez (10) GB de almacenamiento para cada uno de los usuarios de Google. De esta manera, si la computadora o móvil sufren daños, se pierden o son objeto de un robo, los archivos permanecerán seguros en el espacio de almacenamiento de Google Drive.
Visualizar todo tipo de formatos: se puede visualizar varios tipos de formatos de archivos directamente desde el navegador, sin importar si el software que permite visualizar el archivo está instalado en la computadora o móvil; se puede visualizar archivos de texto, videos, imágenes, entre otros.
Buscar rápidamente: esta herramienta utiliza funciones de búsqueda que permiten encontrar rápidamente lo que está buscando. Se puede buscar por palabra clave o aplicar filtros para localizar un tipo de formato de archivo específico.

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Google Hojas de cálculo, un Excel básico en la nube

La aplicación de hojas de cálculo de Google es quizás donde más se nota la diferencia entre esta suite ofimática online y la popular Office de Microsoft. Google Hojas de cálculo es un programa de funciones básicas, lejos de la potencia y versatilidad que ofrece el clásico Excel.

Sin embargo, esta sencillez es lo que convierte Google Hojas de cálculo en la utilidad idónea para hacer cálculos básicos, como controlar la contabilidad del hogar o repartir gastos entre un grupo de amigos. Incluye, además, numerosas opciones de personalización y un número razonable de funciones de cálculo.

Igual que la aplicación anterior, Google Hojas de cálculo puede trabajar con xls (el formato de Excel) y también con ficheros csv.

Tanto Documentos como Hojas de cálculo cuentan también con los llamados add-ons, una serie de complementos con los que se pueden mejorar las características de ambos programas o, incluso, dotarlos de funciones que no vienen integradas de serie. Estos complementos están disponibles desde un menú en la barra superior de ambas utilidades.